Als vereniging ben je verplicht om betrokkenen te informeren over de manier waarop je omgaat met hun persoonsgegevens. Deze informatie kan beschikbaar worden gesteld via een zogeheten privacyverklaring. De informatieplicht geldt in principe voor alle verwerkingen binnen de vereniging, die – als het goed is – zijn vastgelegd in het verwerkingsregister van de vereniging (zie een eerdere nieuwsbrief daarover). Een paar voorbeelden van doelgroepen die je zoal moet informeren:

• leden (over verwerkingen in verband met het lidmaatschap);
• websitebezoekers (bijvoorbeeld over de wijze waarop je hun surfgedrag bijhoudt);
• sporttalent (bijvoorbeeld over de wijze waarop de vereniging hen monitort).